4月26日,水發能源集團印發《關于OA系統融合試運行通知》,這標志著水發能源集團與水發興業能源集團已打通雙方OA系統,初步實現雙方信息化互聯互通,進一步推進“國有企業+上市公司”規范化、標準化管理。
本次OA系統融合試運行重點推進兩個功能的運用。一是流程轉發、轉辦操作。水發能源集團可轉發、轉辦流程至水發興業總部各職能部室。流程直接轉發讓公文流轉更“快”,在線審閱高效又靈活,全過程留痕,桌面或移動審閱,隨時隨地好辦公,能夠大幅提升辦公效率,創建出更靈活便捷的辦公場景;二是查看組織架構。進入OA系統,點擊“人事”,即可看到水發興業組織架構,并可點擊查看人員信息,包括姓名、電話、職位等基本信息。組織架構可以幫助新員工快速了解公司的體系和人員構成,了解部門/整個公司架構,也便于員工之間溝通交流,讓分散各地的員工通過系統實現虛擬的“集中”,增強企業凝聚力。
因國有企業和上市公司的管理差異,水發能源和水發興業最初獨立使用兩套OA系統,系統功能數量、人員設置存在差異性,無法實現互通互聯。為實現集團管控從上到下流程統一化,通過流程、內控與管控體系來承載與匹配整個集團的全新戰略,不斷鍛造核心競爭力和可持續發展能力,解放領導力,為高質量發展奠定良好基礎。由水發能源數字化中心和水發興業數字化中心調研、討論并制訂出融合方案,在水發集團數字化辦公室的支持與協調下,經測試后上線試運行,最終落地實施。
此次融合建立了全面、科學、完善的組織管理體系,打破水發能源與水發興業之間的“信息壁壘”,增強企業領導對各部門的管控、監督,有效促進工作流、信息流、知識流和辦公自動化系統的整合管理,為企業提供一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺,為企業高效管理,信息化建設奠定了基礎。(林貴豐 供稿)